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使用說明書

Agent Forge 使用說明書

一、產品簡介

Agent Forge(Agents 工坊)是一個多代理(Multi-Agent)協同與編排平台。

簡單來說,您可以在這裡:

  1. 建立 AI 代理(Agent),為每個代理設定角色、性格和工作節奏。
  2. 將多個代理組成看板,讓它們分工協作完成任務。
  3. 將不同看板組成一個看板群組,以實現不同的業務場景。
  4. 用戰情室觀察代理的工作進度和互動過程

說明: 頁面上實際可見的功能會根據您的角色、看板群組權限和選單權限而不同。如果本手冊提到的選單沒有出現在您的頁面,通常代表您目前的角色或權限無法使用該功能,請向組織管理員確認。

開始前請準備:

  • 系統網址:向管理員索取(或直接向我司相關人員索取)。
  • 邀請碼:我司統一發放。
  • 瀏覽器:常用瀏覽器如 360 極速、Google 均可。
  • 確認角色:向管理員或我司相關人員確認是管理員還是普通成員。

二、帳號註冊與登入

使用邀請碼註冊

路徑: 開啟系統網址 →「註冊」頁

  1. 點擊進入註冊頁面,依序填寫以下資訊:
欄位填寫要求
手機號碼支援以下格式,輸入時不用加空格或短橫線:
大陸(11 位數字,1 開頭,如 13800138000)
台灣(09 開頭,共 10 位,如 0912345678)
日本(070/080/090 開頭,共 11 位,如 09012345678)
其他國家/地區(加 + 號開頭,含國碼,如 +886912345678)
邀請碼向管理員取得,填寫失效則需重新索取
企業名稱您所在公司或組織的名稱
電子郵件有效的電子郵件地址,用於接收通知
密碼≥10 字元,必含大寫、小寫、數字、特殊符號各 1 個
確認密碼再次輸入與上方一致的密碼
  1. 點擊「註冊並登入」按鈕。
  2. 系統跳轉至資料頁:輸入名稱(自訂)、時區(建議選擇上海),點擊「儲存資料」,完成註冊。

說明: 註冊成功後,頁面會自動跳轉至戰情室。

異常處理:

  • 邀請碼無效:向管理員重新索取新的邀請碼。
  • 手機號碼已註冊:該手機號碼已有帳戶,請直接登入或更換手機號碼註冊。

登入

路徑: 在瀏覽器網址列輸入系統網址

  1. 開啟管理員或我司提供的系統網址。
  2. 在登入頁面,輸入手機號碼、密碼或電子郵件、密碼(二選一即可)。
  3. 勾選服務條款,點擊「登入」按鈕。
  4. 登入成功後,頁面跳轉至戰情室。

異常處理:

  • 提示“手機號碼或密碼錯誤”:檢查手機號碼是否正確,或確認是否已註冊。
  • 提示“電子郵件或密碼錯誤”:檢查電子郵件是否正確,或確認是否已註冊。
  • 忘記密碼:點擊「忘記密碼」,輸入註冊手機號碼,會跳轉至新密碼輸入頁面,輸入新的密碼後點擊「重設密碼」即可重設。

三、角色與權限

系統的組織角色分為兩種:

角色主要能力
管理員(admin)管理組織成員、設定模型、建立看板群組和看板、建立 Agent
成員(member)使用已設定好的看板群組和 Agent,主要在戰情室操作

除了組織角色,管理員還能設定兩種權限:

  • 選單權限:決定成員可以看到哪些功能入口。
  • 看板群組權限:決定成員可以讀取或編輯哪些看板群組。

說明: 因此,同樣是成員(member),不同帳戶看到的選單與資料也可能不同。

四、快速開始

在 Agents 工坊中,不同角色要做的事完全不同:

如果您是一般使用者,看板群組、Agent 都由管理員預先設定好,您只需要關注戰情室和檔案即可。請依照以下步驟開始。

一般使用者:從戰情室開始

第 1 步:登入系統

路徑: 在瀏覽器網址列輸入系統網址

開啟管理員提供的系統網址,使用已註冊的帳號、密碼完成登入。登入後預設進入戰情室頁面。

第 2 步:戰情室操作

戰情室是您與 Agent 溝通的主要場所。頁面從上到下依序為:

  • 頂部導覽列:語言切換、使用者選單
  • 標籤列:切換「時序協作矩陣」和「動態儀表板」
  • 看板群組選擇:下拉選單選擇業務場景
  • 時序協作矩陣(泳道圖):顯示 Agent 之間的訊息流向
  • 訊息區:顯示完整對話內容和 Agent 回覆
  • 底部輸入區:附加檔案、輸入訊息、傳送

說明: 完整的頁面版面配置示意和各區域詳細功能,請參見第五章 5.1 戰情室。

第 3 步:選擇業務場景

路徑: 戰情室頁面頂部右上角 → 看板群組下拉選單

在頁面頂部的看板群組選單中,選擇與您目前需求相符的看板群組,即為業務場景。

每個看板群組對應一個業務場景,例如:

  • 急單與排程
  • AIoT 裝置異常監控
  • 能源與碳排管理
  • 智慧售服
  • 供應鏈與採購
  • AOI 品質管理
  • 產銷協同
  • 接單到出貨 OTD

切換看板群組後,時序協作矩陣、訊息區和動態儀表板都會切換到該看板群組的內容。

小貼士: 不確定選哪個?看板群組名稱通常直接反映業務場景,選擇名稱最貼近您需求的即可。如果清單為空,請聯絡管理員確認您擁有對應看板群組的權限。

第 4 步:與 Agent 溝通

在底部輸入框輸入您的需求或問題,然後傳送:

  • 直接提問:用自然語言描述您的需求,例如「幫我檢查今天的庫存異常」。
  • @指定 Agent:輸入 @ 後選擇要通知的 Agent,類似群聊 @提及,確保對應代理收到訊息。
  • 傳送附件:點擊「附加檔案」按鈕上傳檔案,Agent 可以讀取並處理附件內容。

點擊「傳送」後,訊息會出現在訊息區,Agent 開始處理。

第 5 步:查看 Agent 回覆

傳送訊息後,Agent 會自動處理並回覆:

  • 時序協作矩陣:箭頭線顯示 Agent 之間的訊息流向,您可以看到哪個 Agent 正在回應、回應了什麼。
  • 訊息區:顯示完整的對話內容,包括 Agent 的文字回覆。每條 Agent 訊息旁有「硬中斷」按鈕(中斷該 Agent 目前工作)和「收藏」按鈕(收藏該對話)。
  • 動態儀表板:點擊頂部「動態儀表板」標籤切換。當 Agent 產生圖表、指標或狀態卡時,會自動在儀表板區域展示。

小貼士: 您可以輸入“請在動態儀表板幫我產生一份訂單分析圖表”來讓 Agent 產生視覺化圖表。

第 6 步:持續跟進與介入

在任務執行過程中,您可以隨時:

  • 觀察進度:透過時序協作矩陣即時了解各 Agent 的工作進展和協作狀態。
  • 補充指示:在輸入框繼續傳送訊息,補充需求細節或調整方向。
  • 篩選訊息:點擊工具列「只看收藏」僅顯示已收藏的訊息。
  • 中斷對話:點擊「停止全部」中斷所有正在產生的回覆。
  • 調整文字大小:點擊「調整文字大小」可放大或縮小訊息區的文字大小。

小貼士: 戰情室適合在關鍵任務執行期間持續關注。您不需要時時刻刻盯著頁面,Agent 會自動完成分配到的任務。需要時回來看結果即可。

管理員:系統設定

如果您是管理員,需要依照以下順序完成 7 步設定,一般使用者才能正常使用戰情室:

建議依照以下順序操作,方便逐步關聯。

第 1 步:設定模型(模型維護)

路徑: 左側導覽 → 管理 → 模型維護

  • 模型設定:在「模型設定」區域,點擊「新增模型」。
  • 在彈出視窗中選擇供應商、模型 ID 協定以及「API Key」,點擊「新增模型」。

第 2 步:設定組織(設定成員及成員權限)

路徑: 左側導覽 → 管理 → 組織

  • 點擊「新增成員」按鈕進入新增頁面。
  • 輸入成員手機號碼,選擇角色,設定選單權限、看板權限。
  • 點擊「儲存」。

成員清單中會顯示已新增的成員。

注意: 清單頁的「管理權限」可移除成員,移除成員前,請確認其負責的任務與權限已轉交。

第 3 步:建立看板

路徑: 左側導覽 → 協作資源 → 看板

  • 點擊「新增看板」。
  • 填寫:看板名稱(必填)、選擇看板群組(選填,可稍後關聯)、描述(必填)。
  • 點擊「儲存」。

看板清單中會出現新建的看板和看板群組(需設定),可進行編輯或刪除。

引導式功能使用(Growth、Business 和 Enterprise 三個版本有此功能,Foundation 版本無此功能)

引導功能是系統預設的設定精靈,透過問答方式協助您快速完成看板的注入規則設定。引導會自動寫入注入規則(Injection Rules),無需手動逐項填寫。

路徑: 看板清單 → 對應看板的「編輯」按鈕 →「開始引導」按鈕

操作步驟:

  1. 在看板清單中,點擊對應看板的「編輯」按鈕,進入編輯頁面。

  2. 在頁面頂部提示列右側,點擊「開始引導」按鈕。

  3. 系統彈出引導對話框,根據填寫的看板描述自動產生問題(如:該看板處理什麼類型的內容)。

  4. 選擇最符合您業務需求的選項,點擊「下一步」。

  5. 依序回答所有問題至引導完成。

  6. 系統自動將引導結果寫入該看板的注入規則。

  7. 引導完成後,注入規則中顯示設定結果,Agent 將按照引導設定的規則工作。

說明: 不同看板的問題會根據其描述自動產生。引導結果寫入注入規則後,您仍可在注入規則中手動調整。如需重新設定,可再次點擊「開始引導」。

第 4 步:建立看板群組並關聯看板

路徑: 左側導覽 → 協作資源 → 看板群組

  • 點擊「新增看板群組」。
  • 填寫:看板群組名稱(必填)、描述(選填)、看板(選填,關聯第 3 步建立的看板)。
  • 點擊「儲存」。

看板群組清單中會出現新建的看板群組,可進行編輯或刪除。

第 5 步:建立 Agent(代理工坊)

路徑: 左側導覽 → 管理 → 代理工坊

  1. 點擊「新增 Agent」。
  2. 填寫基本設定:Agent 名稱(必填)、角色(如 Generalist 通用型)、所屬看板(必填,選第 3 步建立的看板)、表情符號、溝通風格、間隔。
  3. 點擊「儲存」。

Agent 清單中會出現新建的 Agent,狀態顯示為「ONLINE(線上)」。

注意: Agent 顯示「provisioning」代表設定中,Agent 顯示「updating」代表更新中,長時間處於這兩種狀態時可聯絡管理員。

第 6 步:指派模型給 Agent

路徑: 左側導覽 → 管理 → 模型維護 → Agent 模型

  1. 在「Agent 模型」區域,選擇看板,依看板找到第 5 步建立的 Agent。
  2. 為其指定使用的模型(如 DeepSeek-V3)。

Agent 對應的模型欄會顯示已指派的模型名稱。可點擊「切換模型」進行切換。

第 7 步:驗證

路徑: 左側導覽 → 總覽 → 戰情室

  • 在頁面頂部的看板群組下拉選單中,選擇第 4 步建立的看板群組。
  • 確認 Agent 清單中顯示第 5 步建立的 Agent,且狀態為「線上」。
  • 在底部輸入框輸入測試訊息(如「你好」),點擊「傳送」。
  • 確認 Agent 有回覆。

訊息區會顯示 Agent 的回覆內容,時序協作矩陣中會出現訊息流。

小貼士: 完成以上 7 步後,一般使用者登入即可看到看板群組和 Agent,直接在戰情室開始使用。

五、總覽

總覽模組幫助您快速掌握平台整體的功能操作。

5.1 戰情室

以時序協作矩陣(泳道圖)形式展示同一個看板內多個代理之間的即時對話過程。

頁面從上到下依序為:

  • 頂部導覽列:切換語言、使用者選單
  • 標籤列:切換「時序協作矩陣」和「動態儀表板」
  • 看板群組選擇:下拉選單選擇業務場景
  • 時序協作矩陣(泳道圖):顯示 Agent 之間的訊息流向
  • 訊息區:顯示完整對話內容和 Agent 回覆
  • 底部輸入區:附加檔案、輸入訊息、傳送

區域說明:

區域功能說明
時序協作矩陣以泳道圖形式展示 Agent 之間的訊息流向,每條泳道代表一個 Agent,箭頭線顯示訊息傳遞方向
動態儀表板點擊頂部「動態儀表板」標籤切換。當 Agent 產生圖表、指標或狀態卡時,自動在此區域展示
訊息區顯示完整的對話內容,包括 Agent 的文字回覆和附件。每條 Agent 訊息旁有「中斷該 Agent 目前工作」按鈕和「收藏該對話」按鈕
底部輸入區包含「附加檔案」按鈕、訊息輸入框、「傳送」按鈕。輸入 @ 可提及指定 Agent
業務場景選擇頁面頂部的下拉選單,切換不同看板群組。切換後,矩陣、訊息和儀表板都會切換到該看板群組的內容
訊息工具列包含:「廣播」核取方塊、「停止全部」按鈕、「調整文字大小」按鈕、「只看收藏」按鈕

5.2 檔案

集中管理平台中上傳的檔案和附件。

路徑: 左側導覽 → 總覽 → 檔案

  • 上傳檔案:將檔案拖曳到上傳區域,或點擊區域選擇檔案。

檔案會出現在檔案清單中,顯示檔名及檔案類型。

  • 查找檔案:在搜尋框輸入檔名,或按「類型」「來源」篩選。

檔案清單會依篩選條件顯示符合的結果。

  • 檔案清單:顯示所有已上傳的檔案,或戰情室 Agent 產生且需要下載的檔案。

說明: 戰情室對話也能加入附件。如果上傳失敗,先確認檔案大小與類型是否符合頁面顯示的限制。如果不符合,可點擊「上傳設定」,調整檔案大小和類型。

六、協作資源

協作資源模組包含看板群組和看板。

說明: 看板群組與看板是關聯關係:一個看板群組可關聯多個看板,一個看板也可屬於多個看板群組。建立時先建哪一方都可以,本手冊建議先建看板,方便建立看板群組時直接關聯。

6.1 看板群組

看板群組是任務的多步驟範本,定義了任務從開始到完成需要經過哪些環節,例如“接單→排產→生產→品檢→出貨,每步交給不同 Agent 處理”。

路徑: 左側導覽 → 協作資源 → 看板群組

建立看板群組:

  1. 點擊「新增看板群組」。
  2. 填寫以下資訊:名稱(必填)、描述(選填)、看板(選填,關聯看板)。
  3. 點擊「儲存」完成建立。
  4. 看板群組清單中會出現新建的看板群組。

6.2 看板

看板可將不同的代理組織在一起進行協作。

路徑: 左側導覽 → 協作資源 → 看板

建立看板:

  1. 點擊「新增看板」。
  2. 填寫以下資訊:看板名稱(必填)、選擇看板群組(選填)、描述(必填)。
  3. 點擊「儲存」。
  4. 看板清單中會出現新建的看板。

引導式功能使用(Growth、Business 和 Enterprise 三個版本有此功能,Foundation 版本無此功能)

引導功能是系統預設的設定精靈,透過問答方式協助您快速完成看板的注入規則設定。引導會自動寫入注入規則(Injection Rules),無需手動逐項填寫。

路徑: 看板清單 → 對應看板的「編輯」按鈕 →「開始引導」按鈕

操作步驟:

  1. 在看板清單中,點擊對應看板的「編輯」按鈕,進入編輯頁面。
  2. 在頁面頂部提示列右側,點擊「開始引導」按鈕。
  3. 系統彈出引導對話框,根據填寫的看板描述自動產生問題(如:該看板處理什麼類型的內容)。
  4. 選擇最符合您業務需求的選項,點擊「下一步」。
  5. 依序回答所有問題至引導完成。
  6. 系統自動將引導結果寫入該看板的注入規則。
  7. 引導完成後,注入規則中顯示設定結果,Agent 將按照引導設定的規則工作。

七、管理

管理模組負責平台的基本設定,包括組織、代理和模型。

7.1 組織

路徑: 左側導覽 → 管理 → 組織

管理目前組織的成員、權限和基本資訊。

  • 成員數、看板數、待處理數。
  • 成員清單:顯示組織內所有成員。

7.2 代理工坊

路徑: 左側導覽 → 管理 → 代理工坊

代理工坊是建立和管理 AI 代理的核心頁面。

建立代理:

  1. 點擊「新增 Agent」。
  2. 填寫基本設定:Agent 名稱(必填)、角色(如 Generalist 通用型)、所屬看板(必填)、表情符號、溝通風格、間隔。
  3. 點擊「儲存」。
  4. Agent 清單中會出現新建的 Agent。

7.3 模型維護

路徑: 左側導覽 → 管理 → 模型維護

設定大型語言模型供應商相關內容。僅支援管理員維護操作,成員僅有檢視權限。

  1. 模型設定:在「模型設定」區域,點擊「新增模型」。
  2. 在彈出視窗中選擇供應商、模型 ID 協定以及「API Key」,點擊「新增模型」。
  3. 在「Agent 模型」區域,為代理指定使用的模型,Agent 對應的模型欄會顯示已指派的模型名稱。

八、帳戶與偏好

使用者選單

點擊右上角的使用者圖示,可以前往首頁、設定、官方文件或登出。

帳戶設定

注意: 刪除帳戶可能影響只有您一位成員的個人組織。操作前請仔細閱讀確認訊息。

忘記密碼

在登入頁點擊「忘記密碼」,依頁面提示設定新密碼。如果頁面沒有提供重設功能,請聯絡管理員協助。

語言與主題

  • 語言:可從頁面上的語言選單切換簡體中文、繁體中文、英文或日文。
  • 主題:左側選單下方可切換明亮與深色外觀。

九、常見問題

看不到某個選單

  • 確認目前組織是否正確(從頂部組織選單查看)。
  • 確認您的角色(管理員 / 成員)。
  • 請管理員檢查您的選單權限及看板群組權限。

看不到看板群組或 Agent

  • 確認已切換到正確的組織。
  • 確認您擁有對應看板群組的讀取權限。
  • Agent 只會出現在所屬組織與看板群組的範圍內。

Agent 沒有回覆

  • 確認 Agent 顯示為可用狀態(ONLINE)。
  • 確認任務或訊息已傳送到正確的看板群組 / 看板。
  • 確認 Agent 所屬的看板群組和目前操作的看板群組一致。
  • 稍後待即時連線恢復後再檢查。
  • 若持續發生,請將 Agent 名稱、看板群組名稱與發生時間提供給管理員。

戰情室沒有自動更新

  • 確認目前選擇的看板。
  • 等待系統重新連線。
  • 重新載入頁面。
  • 若重新載入後才出現訊息,請將發生時間與環境網址提供給管理員。

上傳失敗

  • 查看頁面顯示的檔案大小與類型限制。
  • 重新選擇檔案後再試一次。
  • 若仍失敗,請將檔名、大小與頁面錯誤訊息提供給管理員。

戰情室代理顯示「離線」

請依下列步驟依序排除:

  • 在訊息區傳送訊息喚醒,例如“@all 測試連通性,請回覆 ok”。
  • 確認供應商 API Key 有效且餘額充足。
  • 如仍無法上線,嘗試在模型維護頁面點擊「重啟 Gateway」。

需要進一步協助

聯絡管理員時,請提供以下資訊,以便快速定位問題:

  • 發生時間與時區
  • 所在頁面
  • 組織、看板群組、看板或 Agent 名稱
  • 頁面顯示的錯誤提示
  • 可安全分享的操作步驟

回饋: 如果本說明未涵蓋您的問題,請在平台內聯絡管理員或提交回饋。